Цель легализации документов –

подтверждение юридической силы документа на территории другой страны.

Пример – в Германии человек выдал доверенность скажем у местного нотариуса и выслал ее в Минск, так вот чтобы официальные лица и организации РБ приняли эту доверенность ее необходимо легализовать.

В зависимости от того в какой стране выдан документ существуют три вида легализации документов:

- консульская легализация,

- проставление апостиля,

- договор о правовой помощи.

Итак, получив документ вы должны:

1.  Проверить есть ли соглашение о правовой помощи между РБ и страной выдавшей документ.

В настоящее время такие договора заключены с такими странами: Болгария, Венгрия, Вьетнам, Индия, Италия, Иран, Китай, Пакистан, Куба, Казахстан, Катар, Латвия, Литва, ОАЭ, Польша, Россия, страны СНГ, Сербия, Сирия, Словакия, Турция, Украина, Узбекистан, Чехия, Шри-Ланка, Финляндия и прочие.

2. Если соглашения о правовой помощи нет, проверить является ли иностранное государство участником Гаагской Конвенции от 1961 года, которая отменяет требования легализации

Список стран присоединившихся к Гаагской конвенции от 05.10.1961 г. (по состоянию на 2019 г.):

 Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Армения, Багамские острова, Барбадос, Бахрейн, Беларусь, Белиз, Бельгия, Боливия, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бразилия, Бруней, Бурунди, Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Гватемала, Германия, Гондурас, Гренада, Греция, Грузия, Дания, Доминика, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Казахстан, Кипр, Китай (только Макао и Гонконг), Колумбия, Косово, Коста-Рика, Кыргызстан, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Македония, Малави, Мальта, Марокко, Маршалловы острова, Мексика, Молдова, Монако, Монголия, Намибия, Нидерланды, Никарагуа, Новая Зеландия, Норвегия, Оман, Острова Кука, Панама, Парагвай, Перу, Польша, Португалия, Республика Корея, Российская Федерация, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Свазиленд, Сейшельские острова, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, Суринам, США, Таджикистан, Тонга, Тринидад и Тобаго, Тунис, Турция, Узбекистан, Украина, Уругвай, Фиджи, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чехия, Чили, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, Южная Африка, Япония.

Полный список стран присоединившихся к Гаагской конвенции можно найти на сайте МИД РБ.

Если страна, из которой в Республику Беларусь пришел документ есть в этом списке, необходимо проставить апостиль.

3. Если иностранного государства нет в списке стран заключивших соглашение о правовой помощи и не присоединилось  к Гаагской конвенции, тогда документ подлежит консульской легализации.

      Консульская легализация

Все оригиналы документов легализуются в главном консульском управлении белорусского МИД или в консульских учреждениях РБ. Копии документов заверяются у нотариуса, подлинность его подписи удостоверяется Министерством Юстиции РБ, а после легализуются главным консульским управлением МИД РБ. После этого надо подтвердить подлинность подписи должностного лица, легализовавшего документ, в посольстве государства на территории которого будет использован документ или в консульских учреждениях РБ за рубежом.

            Апостиль 

Апостиль – особый штамп, с печатью уполномоченного органа, который проставляется на документах для их легализации, действует среди государства подписавших Гаагскую конвенцию. Если есть апостиль, консульская легализация уже не нужна. При получении апостиля документ считается полностью легализованным. Апостиль ставит та страна, которая выдала документ.

Кто проставляет апостиль на территории Беларуси

- Министерство юстиции и его управления (нотариальные документы, судебные решения и другие документы выданные органами юстиции);

- Министерство образования (дипломы, сертификаты и другие документы подтверждающие уровень образования, выданные учебными учреждениями РБ);

- Департамент по архивам (документы учреждений юстиции, хранящиеся в архивах);

- Консульский отдел Министерства иностранных дел (все остальные документы).

Пример: Мужчина работающий в Австралии должен дать согласие что бы продать квартиру в Минске, но приехать в Минск он не может.  Мужчина идет в Австралии к нотариусу-выдает доверенность на продажу или согласие. Проставляет в Австралии апостиль. Пересылает его в Минск. В Минске документ переводится, перевод заверяется у нотариуса. Все, документ действителен на территории РБ.

       Договор о правовой помощи

В соответствии с договором о правовой помощи легализация документа не требуется.

Необходимо только перевести документ на язык страны назначения (если документ будет использоваться в РБ – на русский язык). Подпись переводчика заверяется нотариально.

Пример: Гражданин РФ действует в Минске на основании российской доверенности – никаких дополнительных действий не требуется. У него полностью легальный документ для использования на территории РБ. Второй пример: Гражданин Украины выдал на родине доверенность на гражданина РБ. Чтобы легализовать эту доверенность-ее необходимо перевести на русский язык. Доверенность подписывает переводчик и удостоверяет нотариус.  

Надеюсь эта информация была полезна вам. Риэлтор Минска, оформление сделки и другие риэлтерские услуги в Минске.